Software time tracking enterprise adalah sistem yang mencatat, mengelola, dan menganalisis jam kerja karyawan di banyak tim, departemen, dan lokasi. Sistem yang baik menggabungkan timesheet yang akurat, kontrol akses berbasis peran, alur peninjauan, catatan audit, dan opsi integrasi dengan sistem HR dan payroll yang sudah ada.
Cara memilihnya: nilai tujuh kriteria, yaitu skalabilitas, kontrol akses, alur timesheet, auditabilitas, integrasi, dukungan implementasi, dan total biaya kepemilikan. Timemoz Time Tracker menyediakan paket Enterprise yang dapat disesuaikan, dan tim Timemoz siap membahas integrasi, kebutuhan keamanan, dan ketentuan dukungan untuk organisasi Anda.
Ringkasan
- Time tracking enterprise butuh lebih dari sekadar timer: akses terkontrol, catatan yang andal, persetujuan, audit, dan laporan yang praktis.
- Nilai vendor dengan tujuh kriteria, lalu jalankan uji coba empat minggu di satu departemen.
- Timemoz Time Tracker menawarkan paket Core, Signature, dan Enterprise dengan harga khusus. Diskusikan fitur kustom, SSO, API, dokumen keamanan, dan SLA dengan tim Timemoz.
- Aturan dan persetujuan lembur tersedia di paket Signature dan Enterprise.
Mengapa time tracking lebih rumit di skala enterprise?
Tim kecil masih bisa merekonsiliasi spreadsheet secara manual. Pada ratusan karyawan yang tersebar di banyak departemen, cabang, lokasi jarak jauh, dan operasional lapangan, catatan yang tidak seragam memicu keterlambatan payroll dan perselisihan. Perusahaan besar perlu tahu bukan hanya berapa jam yang tercatat, tetapi juga siapa yang boleh mengakses, siapa yang mengubah, bagaimana catatan disetujui, dan apakah data bisa dipakai oleh sistem payroll.
Catatan aktivitas karyawan dapat tergolong data pribadi. Di Indonesia, perusahaan perlu menilai pemrosesan data tersebut berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), termasuk pembatasan tujuan, dasar pemrosesan yang sah, transparansi, pembatasan akses, dan masa retensi.
PP No. 35 Tahun 2021 (PP 35/2021) mengatur batas umum lembur 4 jam per hari dan 18 jam per minggu, dengan pengecualian yang berlaku. Perlu diingat: mencatat waktu saja tidak otomatis membuat perusahaan patuh hukum.
Apa yang harus disediakan sistem time tracking enterprise?
1. Timesheet terpusat
Gunakan catatan yang seragam di semua cabang dan departemen, bukan kumpulan spreadsheet yang berbeda-beda. Data dapat difilter per karyawan, proyek, atau tanggal, lalu diekspor untuk proses berikutnya.
2. Visibilitas beban kerja yang praktis
Bandingkan jam tercatat, pola aktivitas, dan beban kerja per departemen. Interpretasikan bersama karyawan dan atasan langsung. Aktivitas keyboard bukan ukuran lengkap kinerja atau output.
3. Kontrol akses dan auditabilitas
Cari hak akses berbasis peran, catatan audit, dan pemisahan yang jelas antar-tim. Tanyakan kepada vendor bagaimana peran kustom, pengaturan multi-workspace, dan jejak audit diimplementasikan.
4. Monitoring yang menghormati privasi
Terbitkan kebijakan monitoring internal yang menjelaskan tujuan, data yang dikumpulkan, masa retensi, akses karyawan, dan cara koreksi. Timemoz menyediakan pengaturan tangkapan layar yang dapat diatur, diburamkan, atau dimatikan. Lihat opsi konfigurasinya saat demo.
5. Integrasi dan pelaporan
Tinjau format ekspor yang didukung, dan tentukan dengan jelas sistem HRIS, payroll, atau sistem bisnis lain yang perlu terhubung. Tanyakan kepada setiap vendor bagaimana koneksi ke sistem Anda akan berjalan.
Paket Timemoz Time Tracker untuk evaluasi enterprise
| Paket | Harga per pengguna per bulan (tagihan tahunan) | Lingkup yang perlu dievaluasi |
|---|---|---|
| Core | Rp89.000 | Pencatatan waktu dasar, timesheet, dan laporan standar |
| Signature | Rp129.000 | Aturan dan persetujuan lembur, serta pemantauan produktivitas tambahan, termasuk deteksi waktu tidak aktif otomatis |
| Enterprise | Penawaran khusus | Kebutuhan organisasi seperti peran kustom, integrasi, dan pengaturan implementasi |
Harga per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan, minimal 2 pengguna, belum termasuk PPN. Harga dengan penagihan bulanan berbeda. Lihat penawaran terbaru di halaman harga Timemoz.
Fitur lembur: aturan dan persetujuan lembur tersedia di paket Signature dan Enterprise.
Alternatif yang dapat Anda evaluasi antara lain Hubstaff, Toggl Track, dan Clockify. Bandingkan keamanan, hak akses, integrasi, dukungan, dan ketentuan komersial terkini langsung dengan masing-masing vendor.
Tujuh kriteria memilih software time tracking enterprise
- Skalabilitas: apakah sistem mampu melayani lokasi, karyawan, tim, dan workspace Anda saat perusahaan tumbuh?
- Kontrol akses: apakah setiap orang hanya melihat data yang sesuai perannya?
- Alur timesheet: bagaimana entri dikoreksi, ditinjau, dan disetujui? Periksa juga kebutuhan alur lembur; Timemoz menyediakan aturan dan persetujuan lembur di paket Signature dan Enterprise.
- Keamanan, audit, dan privasi: catatan, kontrol privasi, dan dokumentasi pemrosesan data apa yang tersedia?
- Integrasi: format ekspor, API, dan koneksi HRIS/payroll mana yang benar-benar berfungsi?
- Implementasi dan dukungan: onboarding, jalur eskalasi, dan tingkat layanan (SLA) apa yang dikontrakkan?
- Total biaya: hitung kursi, masa tagihan, PPN, pekerjaan kustom, pelatihan, dan beban administrasi.
Cara menjalankan uji coba empat minggu
Mulai dari satu departemen dengan kondisi operasional yang nyata. Pada minggu-minggu awal, atur hak akses, kelompok karyawan, dan kebijakan pelacakan. Setelah itu bandingkan catatan waktu dan laporan dengan proses yang berjalan saat ini, uji ekspor, catat koreksi data yang diperlukan, dan dokumentasikan pengalaman karyawan. Putuskan perluasan ke departemen atau cabang lain hanya setelah bukti dievaluasi.
Untuk kebutuhan enterprise yang spesifik, minta ringkasan tertulis tentang lingkup, jadwal, SLA, dan dependensi integrasi.
FAQ
Apa perbedaan time tracking enterprise dan untuk usaha kecil?
Penerapan enterprise umumnya membutuhkan hak akses tingkat organisasi, auditabilitas, pelaporan lintas tim, integrasi, dan perjanjian dukungan formal, selain pencatatan waktu dasar.
Apakah Timemoz punya paket Enterprise?
Ya. Timemoz mencantumkan paket Enterprise dengan harga khusus. Tim Sales siap menjelaskan kapabilitas dan ketentuannya.
Apakah Timemoz bisa terhubung dengan HRIS?
Integrasi kustom tersedia untuk paket Enterprise, dan tim Timemoz akan membahas HRIS spesifik Anda sebelum kontrak. Ekspor standar juga mendukung alur kerja lain.
Apakah time tracking menjamin kepatuhan terhadap UU PDP?
Tidak. Software dapat mendukung kontrol yang sesuai, tetapi perusahaan tetap bertanggung jawab atas tujuan yang sah, dasar pemrosesan yang tepat, transparansi, retensi, dan praktik internal.
Kesimpulan
Pilih software time tracking enterprise berdasarkan kontrol, kualitas data, integrasi yang benar-benar bisa dijalankan, dan kepercayaan karyawan, bukan sekadar timernya. Mulai dari uji coba terbatas, nilai tujuh kriteria secara tertulis, dan validasi semua kebutuhan kustom. Jadwalkan demo Timemoz atau coba gratis 14 hari.
Sumber: Timemoz, harga Time Tracker. Artikel ini bersifat informasi, bukan nasihat hukum.
Artikel Terbaru
Cara Mengotomatisasi Persetujuan Timesheet Karyawan Tanpa Spreadsheet
Panduan 5 langkah menyusun alur persetujuan timesheet: aturan, penyetuju, penanganan pengecualian, ekspor, dan KPI. Lengkap dengan peran Timemoz Core.
Employee Monitoring vs Time Tracking: Apa Bedanya?
Bedakan employee monitoring dan time tracking: sinyal data, risiko privasi, dasar pemrosesan UU PDP, dan cara menyusun kebijakan yang transparan.
Cara Menghitung Profitabilitas Proyek dengan Data Time Tracking
Hitung margin proyek dari jam kerja tercatat: biaya per jam, biaya langsung, margin kotor dan margin setelah overhead, dengan contoh Rupiah untuk agensi.